Ik heb zojuist een login aangemaakt bij Scribd. Op Frankwatching staat een mooie posting over deze prachtige tool. Zo'n drie weken geleden is social site Scribd gelanceerd (d.w.z. ging uit Beta), zogezegd een You Tube voor boeken en documenten. Of zoals Scribd zelf aangeeft:"Scribd is a free online library where anyone can upload. Use our embeddable PDF player to publish and view documents right in your web browser."
"Vanaf nu kunnen ook Word-, PowerPoint-, Excel-, PDF en andere documenten online eenvoudig gedeeld worden. Dat betekent dat ook boeken, brieven, wetteksten, contracten, fotoseries, spreadsheets, historische documenten en e-books voortaan in webpagina’s geplakt (’embed’) kunnen worden." (FrankWatching)Dit betekent nóg meer user generated content op internet. Maar dat willen we toch zeker ook met z'n allen. Geen editor, geen moderator: gewoon uploaden, van een beschrijving voorzien, taggen en publiceren.
Overigens bestaat de mogelijkheid om documenten 'private' te maken (vinkje). Daarbij wordt een afzonderlijke URL aangemaakt waarmee documenten alsnog - specifiek - kunnen worden gedeeld. Mooi toch.
Zo vraag ik mij af of deze toepassing niet een ideale tool vormt voor de opslag van documenten waarvoor 'aan gene zijde van het archiefspectrum' mogelijkheden voor beheer en beschikbaarstelling aanwezig zijn. Hierbij valt te denken aan archieven van verenigingen en stichtingen, particuliere archiefbronnen e.d. (er heerst een groot aanbod van dit soort archieven, waardoor archiefinstellingen niet in alle gevallen meer staan te springen om deze op te nemen binnen hun collectie).
Voor dit soort collecties kan Scribd een prima oplossing bieden. Laagdrempelig, free, documenten kunnen waar nodig worden afgeschermd en collecties kunnen worden aangemaakt. Verder is het uiteraard mogelijk om documenten van een beschrijving te voorzien en - heel belangrijk - van tags. Verder is het hele scala aan functionaliteiten aanwezig wat we al kennen vanuit o.a. Flickr en You Tube: comments, ratings, statistieken en - ook heel handig - feeds.
In mijn enthousiasme komen er diverse zaken 'opborrelen' die dankbaar gebruik zouden kunnen maken van deze toepassing. Maar voorlopig blijf ik toch maar even bij datgene wat hierboven is aangehaald. Dit speelt al langer, en deze tool biedt een leuke mogelijkheid om hier eens wat mee te gaan doen. Geen grootschalige projecten dus! Archiefstukken van de plaatselijke wielertrimclub zouden hiervoor al prachtig dienst kunnen doen.
Belangrijkste is het principe dat de (particuliere) archiefvormer zijn eigen - digitale - documenten gaat uploaden en ontsluiten. Wat op zijn beurt weer kan leiden tot een nieuwe categorie van gebruikers: archiefinstellingen en historische verenigingen. Dus, wordt het wat............ Laat maar weten.
Voor de rest wachten we gewoon op een online DMS á la Scribd, You Tube of Flickr .......... ook dat is slechts een kwestie van tijd.




1 comments:
Een nieuwe DMS zeg je kun u zich nader uitleggen?
Post a Comment